Tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pelaksana di Lingkungan Universitas Andalas Tahun 2020 – 2023

1. Menyediakan, menyimpan, mendokumentasikan dan mengamankan informasi publik;

2. Memberikan pelayanan informasi sesuai dengan aturan yang berlaku;

3. Memberikan pelayanan informasi publik yang cepat, tepat, dan sederhana;

4. Memberikan prosedur operasional penyebarluasan informasi publik;

5. Mengklarifikasi informasi dan/atau pengubahannya;

6. Menetapkan informasi yang dikecualikan yang telah habis jangka waktu pengecualiannya sebagai informasi publik yang dapat diakses; dan

7. Menetapkan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas informasi publik.

Berikut beberapa pelayanan yang dapat dilayani pada Bidang Akademik & Kemahasiswaan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas :

1.   Surat Keterangan Aktif Kuliah

Dokumen yang perlu disiapkan :

     a.    Untuk pribadi (Beasiswa, dll)

ü  KRS yang ditandatangani Pembimbing Akademik

     b.    Untuk Orang Tua (Tunjangan, Taspen & BPJS)

ü  KRS yang ditandatangani Pembimbing Akademik

ü  SK Terakhir Orang Tua (bagi PNS)

Pengurusan secara online mahasiswa dapat mengisi form berikut https://forms.office.com/r/zERLHWAmya

2.   Surat Keterangan Lulus

Persyaratan :

     a. Surat pengantar dari Departemen yang menerangkan bahwa mahasiswa ybs sudah Lulus Sidang/Kompre

     b. Mahasiswa sudah melakukan kliring difakultas dan sudah terdaftar pada web wisuda.unand.ac.id

     c. Pengurusan secara online mahasiswa dapat mengisi form berikut https://forms.gle/Z6kH4CJu4smq9Dbo8

3.   Surat Berhenti Studi Sementara / Aktif Kembali

     a. Mahasiswa mengisi permohonan BSS / Aktif kembali secara online di aplikasi layanan akademik universitas 

         andalas di layanan.akademik.unand.ac.id

     b. Setelah dikirim mahasiswa menunggu persetujuan Ka Prodi.

     c. Surat permohonan bss / aktif kembali yang sudah di setujui oleh Ka Prodi akan di teruskan ke Wakil Dekan 

         1.

     d. Wakil Dekan 1 yang menyetujui surat permohonan bss / aktif kembali akan dikirim ke Wakil Rektor 1.

     e. Jika Wakil Rektor 1 menyetujui permohonan akan diproses untuk pembuatan SK.

     f. SK BSS / Aktif Kembali akan di upload di aplikasi layanan akademik, bisa di unduh di aplikasi tersebut oleh

        mahasiswa, wakil dekan 1, dan Ka Prodi.

4.   Surat Keterangan Tidak Menerima Beasiswa

      a. Mahasiswa dapat mendownload form surat pernyataan tidak sedang menerima beasiswa lain disini

      b. Form surat pernyataan diserahkan ke Bagian Akademik & Kemahasiswaan untuk di tandatangani

5. Legalisir Ijazah & Transkrip Nilai

     a. Bukti Pembayaran legalisir dari Bank Nagari (Max : Ijazah 10 lembar & Transkrip Nilai 10 lembar)

     b. Fotocopy Ijazah & Transkrip yang akan dilegalisir

     c. Bukti Pembayaran dan Fotocopy Ijazah, Transkrip Nilai diserahkan ke Bag. Akademik & Kemahasiswaan

         FTI-UA

     d. Pengurusan secara online mahasiswa dapat mengisi form

         berikut https://forms.office.com/r/zTvPaWMDed 

6. Permohonan Penyesuaian UKT : (SOP Penyesuaian UKT dapat dilihat disini)

    Penyesuaian UKT diberikan 1 kali dalam masa studi kepada mahasiswa S1

    Reguler yang aktif akademiknya terhitung mulai semester 3 (tiga) dengan

    persyaratan sebagai berikut :

a.    Surat Keterangan Masih Kuliah

b.    Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua / Surat Keterangan Tidak

 Mampu dari Lurah

c.    Fotocopy KTP Orang Tua/Wali

d.    Fotocopy Kartu Keluarga (KK)

e.    Fotocopy Rekening Listrik 2 bulan terakhir

f.     Foto rumah dari depan, belakang dan dalam masing-masing 2 (dua) lembar

Semua berkas diserahkan ke Bag. Akademik & Kemahasiswaan FTI-UA atau dikirim Cap Pos ke alamat  Fakultas Teknologi Informasi Universitas Andalas Kampus Universitas Andalas, Limau Manis, Padang - 25163 serta softcopy file format pdf dikirim via E-mail ke This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  cc This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

7. Pengembalian Uang Kuliah Tunggal (UKT)

    a. Surat Permohonan yang di tujukan kepada Wakil Dekan II

    b. Bukti Pembayaran UKT (Asli untuk BPP sewaktu pencairan dana)

    c. Surat Keputusan Rektor Penetapan Penyesuaian UKT (tercantum nama mahasiswa yang mengajukan)

    d. Fotocopy Buku Tabungan

    e. Pengurusan secara online mahasiswa dapat mengisi form

        berikut https://forms.office.com/r/563ir0Ux9D

8. Pengunduran Diri – Pindah Mahasiswa

    a. Mahasiswa mengisi permohonan pengunduran diri yang dapat di download disini

    b. Surat permohonan diserahkan kebagian akademik & kemahasiswaan

    c. Setelah dikirim mahasiswa menunggu SK Pengunduran Diri

    d. Pengurusan secara online mahasiswa dapat mengisi form

        berikut https://forms.office.com/r/563ir0Ux9D

9. Syarat Pendaftaran Wisuda Online atau Kliring Fakultas

    a. Fotocopy Surat Keterangan Lunas UKT dari Bagian Keuangan Rektorat

    b. Fotocopy Surat Keterangan Bebas Perpustakaan Unand

    c. Fotocopy Surat Keterangan Bebas Ruang Baca FTI dan Laboratorium Prodi

10. Transkrip Translate

    a. Bukti Pembayaran translate dari Bank Nagari

    b. Fotocopy Transkrip yang akan ditranslate yang telah ditandatangani oleh Ketua Departemen