Salah satu kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang dilakukan oleh dosen adalah pengabdian masyarakat. Tim Pengabdian Masyarakat jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi (FTI) Universitas Andalas (Unand) mengadakan kegiatan penerapan sebuah aplikasi Sistem Informasi Inventory APD di Dinkes Kota Padang. Aplikasi ini berguna bagi Dinkes Kota Padang dalam mengelola dan mengendalikan persediaan barang berupa APD di Dinkes sendiri maupun di seluruh puskesmas yang berada di lingkungan Dinkes Kota Padang. Ini dilakukan oleh FTI Unand sebagai partisipasi membantu pemerintah menangani pandemic Covid-19.
Kegiatan ini berawal dari sebuah penelitian dari dosen jurusan Sistem Informasi FTI Unand, yaitu Jefril Rahmadoni, M.Kom, Ricky Akbar, M.Kom, Adi Arga Arifnur, M.Kom dan dibantu oleh 2 orang mahasiswa dari Jurusan Sistem Informasi FTI Unand yang membuat sebuah penelitian perancangan Sistem Inventory APD berbasis Web. “Penyerahan dan pelatihan penerapan aplikasi ini berawal dari sebuah penelitian kami yang kemudian diimplementasikan di Dinkes Kota Padang beserta seluruh puskesmas yang ada kota Padang yang berupa bentuk tugas dosen yaitu pengabdian kepada masyarakat berupa pelatihan dalam mengoperasikan aplikasi ini”, kata ketua peneliti Jefril.
Acara pelatihan ini yang dilaksanakan pada tanggal 13 Agustus 2020 yang lalu diawali dengan sambutan dari Kepala Dinkes Kota Padang, dr. Ferimulyani, M.Biomed. Beliau mengucapkan terima kasih kepada FTI Unand yang telah membantu Dinkes Padang dalam pengendalian stok APD. “Kami mengucapkan terima kasih banyak kepada FTI Unand yang telah membuat aplikasi Sistem Informasi Inventory APD ini. Aplikasi ini sangat berguna bagi kami dalam pengendalian stok APD”. Beliau juga menambahkan, “Saat ini seluruh aplikasi dalam penanganan Covid-19 akan kami gunakan. Karena tidak mungkin semua data-data yang ada kita kerjakan secara manual. Kami berharap aplikasi ini nantinya bisa dikembangkan, bukan hanya sebatas APD saja akan tetapi juga asset-asset lainnya”
FTI Unand memiliki bebrapa laboratorium yang salah satu nya adalah laboratorium Enterprise Application yang telah ‘melahirkan’ banyak aplikasi hasil dari kolaborasi dengan dosen yang melakukan penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat. “Pengabdian kepada Masyarakat ini merupakan salah satu dari Tri Dharma Perguruan Tinggi. Di Fakultas Teknologi Informasi Unand banyak menerapkan aplikasi-aplikasi yang telah dibuat oleh tim pengabdian masyarakat di masing-masing jurusan yang berada di FTI. Kami berharap aplikasi ini dapat membantu Dinkes dan puskesmas dalam mengendalikan stok APD dan tentunya aplikasi ini dapat dikembangkan dengan adanya masukan-masukan dari Dinkes kota Padang maupun puskesmas” kata Wakil Dekan II FTI Unand Hasdi Putra, MT dalam sambutannya.
FTI menyerahkan aplikasi ke Dinkes Kota Padang secara simbolis yang dilanjutkan dengan pelatihan dalam penerapan aplikasi ini dengan peserta dari Dinkes Kota Padang dan perwakilan dari seluruh puskesmas yang ada di kota Padang. Dengan itu, aplikasi bisa digunakan oleh Dinkes Padang dalam mengelola dan mengendalikan stok APD. Pada aplikasi ini Dinkes Padang dapat mengetahui jumlah stok APD yang ada di Dinkes Padang maupun yang ada di puskesmas. Selain itu Puskesmas juga bisa melakukan permintaan APD ke Dinkes melalui aplikasi ini. “Dalam penerapan aplikasi ini, Dinkes Kota Padang menjadi pionir untuk pengoperasiannya, artinya aplikasi ini juga berpeluang untuk diterapkan di Dinkes Kabupaten/Kota lain nantinya” kata Riki. Acara penyerahan sekaligus pelatihan penggunaan aplikasi ini dilaksanakan dengan menerapkan protocol Kesehatan, seluruh peserta menggunakan masker dan tetap menjaga jarak.
