Acara ini dilaksanakan pada pukul 13.30 WIB tanggal 4 November 2017 dan dihadiri oleh segenap Pimpinan Fakultas Teknologi Informasi mulai dari Dekan, Wakil-Wakil Dekan,  Ketua Jurusan, Ketua Prodi, KTU Serta Kasubag.

Selain sosialisasi peraturan akademik, orang tua juga disosialisasikan mengenai penggunaan portal orang tua dimana untuk Passwor dan Usernamenya dibagikan sebelum orang tua mahasiswa memasuki ruangan tempat acara dilaksanakan.

Dengan adanya pembagian Username dan Password untuk portal orang tua ini, diharapkan para orang tua mahasiswa akan dapat melihat perkembangan terakhir anak mereka dan mulai dari melihat Kartu Rencana Studi, Hasil Studi dan Transkrip nilai.

Menurut rencana, acara serupa juga akan diadakan kembali dengan menghadirkan orang tua mahasiswa juga, Khusus untuk angkatan 2017 pada tanggal 12 november 2017 mendatang.